智慧出版系统 助力数字出版全流程

2021.08.03   


在新时代背景下,我国文化与出版产业呈现结构不断升级、原创能力显著增强、新兴业态逐步形成、供给质量整体提升的新特点。出版产业整体朝向精品化、多元化、大众化、创意化和规模化发展。

学术期刊作为一种特色文化产品也不例外。作为科技创新成果和创新文化的载体,高质量科技期刊应注重选题策划、精品出版、全球传播和市场化运营,以提升其在世界范围内的学术话语权。

2021年6月科技部、教育部、宣传部联合发布的《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》提出,要推动数字化转型,顺应媒体融合发展趋势,坚持一体化发展,通过流程优化、平台再造,实现选题策划、论文采集、编辑加工、出版传播的全链条数字化转型升级,引导学术期刊适应移动化、智能化发展方向,进行内容精准加工和快速分发,推动学术成果大众普及和应用转化。

在推动传统出版数字化转型升级、推动学术期刊繁荣发展的政策背景下,中文集团基于期刊出版流程规范,推出智慧出版系统,为期刊出版机构研发了一套集稿件征集、在线编审、在线支付、在线排期、数据统计、数据管理为一体的出版系统,旨在实现传统出版的线上化、期刊出版流程规范化、工作效率便捷化。

一、助力轻便化投审稿场景

投稿和审稿环节对于期刊出版机构起着至关重要的作用,优化作者投稿流程和编辑人员审稿、编辑的流程,有助于科研成果的及时发布和广泛传播。

投审稿系统的应用,为稿件处理方式带来了巨大的变革,它同时满足了作者、编辑、审稿人、出版者对高效便捷的投审稿流程的需求。

中文集团设计的投审稿系统,为期刊出版机构采编人员配置电子采编名片,以二维码形式对外分享,作者通过二维码识别可跳转至期刊的投稿系统投稿。

投审稿系统集成各种编辑辅助工具,能够与期刊社生态系统和投稿系统完美对接,并根据期刊社需求进行定制化服务。期刊社可根据自身的组织结构和业务流程,设置出版流程和编辑权限,所有稿件都可按照设置的流程由具有相关权限的编辑审核。

 操作流程方面,投审稿系统采用在线编辑创作与在线审核方式,用户无需频繁的下载与上传操作,无需本地安装任何办公软件,直接在浏览器打开文档,线上修改审核稿件,实时云端保存数据,实现轻便化办公场景。 

二、让“三审三校”可追溯、可记录

 2017年,原国家新闻出版广电总局下发《关于重申“三审三校”制度要求暨开展专项检查工作的通知》;2021年6月发布的《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》也明确提到,要严格执行“三审三校”等内容把关制度。

“三审三校”制度,顾名思义,由“三审制”和“三校制”构成,是出版物内容质量的有力保障。三级审稿制度包括是责编初审、编辑室主任复审、总编辑终审。“三校制”则是指从稿件编辑到最后签发,最少要经过专职校对人员进行三次校对。

由此可见,“三审三校”的流程之繁复。当今新趋势之下,“三审三校”流程也需要实现数字化转型发展。

对此,中文集团智慧出版系统平台实现了“三审三校”流程全程可追溯、可记录,充分考虑初审环节、复审环节、终审环节的不同特性和流程,设置审核意见、推荐栏目、复审评价、申请外审等实用功能。智慧出版系统之下,“三审三校”环节涉及到的不同身份也被设定不同权限和功能,此外,不同角色得以进入同一平台,留痕可见,便于溯源。

三、一键生成和管理数据

期刊出版机构的各自数据,不仅是梳理和总结期刊收稿情况和财务状况的重要依据,也是每年期刊年检需要提供的必要材料。因此,保证数据的完整性、准确性尤为重要。

庞大的数据需要专业的管理和维护。智慧出版平台能够实现期刊文献数据、作者数据、业务数据、财务数据等统计数据的存储和管理,并提供数据可视化功能,实现期刊社对自有数据资源的积累、便捷管理和再利用。

同时,智慧出版系统对期刊的基本信息、年出版文章数、审核记录等信息直接进行统计和生成,在期刊年检中可以直接作为辅助材料提供,让期刊出版机构的统计工作更为便捷高效。

学术期刊,是开展学术研究成果的重要载体,是促进理论创新和科技进步的重要力量,出版流程的数字化,是对新时代趋势的积极响应。中文集团通过建设智慧出版平台,助力期刊出版机构实现出版流程规范化、工作效率高效化、数据管理智能化,为学术期刊产业的数字化转型和融合发展提供强有力的支持。


 

 

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智慧出版系统 助力数字出版全流程

2021.08.03


在新时代背景下,我国文化与出版产业呈现结构不断升级、原创能力显著增强、新兴业态逐步形成、供给质量整体提升的新特点。出版产业整体朝向精品化、多元化、大众化、创意化和规模化发展。

学术期刊作为一种特色文化产品也不例外。作为科技创新成果和创新文化的载体,高质量科技期刊应注重选题策划、精品出版、全球传播和市场化运营,以提升其在世界范围内的学术话语权。

2021年6月科技部、教育部、宣传部联合发布的《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》提出,要推动数字化转型,顺应媒体融合发展趋势,坚持一体化发展,通过流程优化、平台再造,实现选题策划、论文采集、编辑加工、出版传播的全链条数字化转型升级,引导学术期刊适应移动化、智能化发展方向,进行内容精准加工和快速分发,推动学术成果大众普及和应用转化。

在推动传统出版数字化转型升级、推动学术期刊繁荣发展的政策背景下,中文集团基于期刊出版流程规范,推出智慧出版系统,为期刊出版机构研发了一套集稿件征集、在线编审、在线支付、在线排期、数据统计、数据管理为一体的出版系统,旨在实现传统出版的线上化、期刊出版流程规范化、工作效率便捷化。

一、助力轻便化投审稿场景

投稿和审稿环节对于期刊出版机构起着至关重要的作用,优化作者投稿流程和编辑人员审稿、编辑的流程,有助于科研成果的及时发布和广泛传播。

投审稿系统的应用,为稿件处理方式带来了巨大的变革,它同时满足了作者、编辑、审稿人、出版者对高效便捷的投审稿流程的需求。

中文集团设计的投审稿系统,为期刊出版机构采编人员配置电子采编名片,以二维码形式对外分享,作者通过二维码识别可跳转至期刊的投稿系统投稿。

投审稿系统集成各种编辑辅助工具,能够与期刊社生态系统和投稿系统完美对接,并根据期刊社需求进行定制化服务。期刊社可根据自身的组织结构和业务流程,设置出版流程和编辑权限,所有稿件都可按照设置的流程由具有相关权限的编辑审核。

 操作流程方面,投审稿系统采用在线编辑创作与在线审核方式,用户无需频繁的下载与上传操作,无需本地安装任何办公软件,直接在浏览器打开文档,线上修改审核稿件,实时云端保存数据,实现轻便化办公场景。 

二、让“三审三校”可追溯、可记录

 2017年,原国家新闻出版广电总局下发《关于重申“三审三校”制度要求暨开展专项检查工作的通知》;2021年6月发布的《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》也明确提到,要严格执行“三审三校”等内容把关制度。

“三审三校”制度,顾名思义,由“三审制”和“三校制”构成,是出版物内容质量的有力保障。三级审稿制度包括是责编初审、编辑室主任复审、总编辑终审。“三校制”则是指从稿件编辑到最后签发,最少要经过专职校对人员进行三次校对。

由此可见,“三审三校”的流程之繁复。当今新趋势之下,“三审三校”流程也需要实现数字化转型发展。

对此,中文集团智慧出版系统平台实现了“三审三校”流程全程可追溯、可记录,充分考虑初审环节、复审环节、终审环节的不同特性和流程,设置审核意见、推荐栏目、复审评价、申请外审等实用功能。智慧出版系统之下,“三审三校”环节涉及到的不同身份也被设定不同权限和功能,此外,不同角色得以进入同一平台,留痕可见,便于溯源。

三、一键生成和管理数据

期刊出版机构的各自数据,不仅是梳理和总结期刊收稿情况和财务状况的重要依据,也是每年期刊年检需要提供的必要材料。因此,保证数据的完整性、准确性尤为重要。

庞大的数据需要专业的管理和维护。智慧出版平台能够实现期刊文献数据、作者数据、业务数据、财务数据等统计数据的存储和管理,并提供数据可视化功能,实现期刊社对自有数据资源的积累、便捷管理和再利用。

同时,智慧出版系统对期刊的基本信息、年出版文章数、审核记录等信息直接进行统计和生成,在期刊年检中可以直接作为辅助材料提供,让期刊出版机构的统计工作更为便捷高效。

学术期刊,是开展学术研究成果的重要载体,是促进理论创新和科技进步的重要力量,出版流程的数字化,是对新时代趋势的积极响应。中文集团通过建设智慧出版平台,助力期刊出版机构实现出版流程规范化、工作效率高效化、数据管理智能化,为学术期刊产业的数字化转型和融合发展提供强有力的支持。